■ 활동명(행사명) : 향바타제팩 9월 행사 최종 점검 모임

■ 요약

9월 행사를 앞두고, 완벽한 준비를 위한 최종 점검 모임이 진행되었습니다. 그동안 제작한 모든 제품과 디스플레이 준비 사항을 꼼꼼히 확인하고, 

행사 당일의 역할 분담과 운영 계획을 최종적으로 확정했습니다. 회원들의 열정이 담긴 작품들과 철저한 준비 덕분에 성공적인 행사가 될 것이라는 확신을 얻었습니다.

■ 일시 : 2025년 09월 4일 (목) 18:30 ~ 21:00

■ 장소 : [성북50플러스 센터 4층 와글와글1

■ 참가자 : 커뮤니티 대표 포함 회원 총 [7] 명

■ 주요 내용

• 1. 행사 준비물 최종 점검:

  • - 개인 작품 : 개인별로 제작한 5가지 기본 제품(샤쉐, 룸스프레이, 석고방향제, 비누, 디퓨저) 및 추가 제품의 완성도를 최종 확인

  • - 개인 낙관 지참 여부 확인 : 작품에 개성을 더해줄 개인 낙관 지참 여부를 확인하고, 아직 준비하지 못한 분들을 위해 마지막으로 조언을 나눔

  • - 포장 및 라벨링 : 제품 포장 상태와 투명 라벨 부착 상태를 점검하며, 부족한 부분은 현장에서 보완

  • - 디스플레이 용품 : 행사에 사용될 디스플레이용 소품(DP 용품)의 준비 상황을 체크하고, 부스 구성에 대한 최종 의견을 조율

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• 2. 행사 당일 운영 계획 확정:

  • - 역할 분담 : 행사 당일 오전 준비물품 이동, 행사장 준비, 방문객 응대, 제품 설명, 체험 진행 등 각자의 역할과 동선을 최종적으로 확인하고 분담

  • - 비상 상황 대처 : 예상치 못한 상황 발생 시 대처 방안에 대해 간단히 논의하고, 연락 체계를 확립

  • - 마지막 협력 : 모두가 한마음으로 행사를 성공적으로 이끌 수 있도록 마지막까지 서로 협력하고 격려할 것을 다짐

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■ 평가 및 향후 계획

• - 이번 모임은 지난 모임의 노력을 결실로 맺기 위한 매우 중요한 시간이었습니다. 모든 회원들의 철저한 준비와 열정이 완벽하게 조화를 이루었음을 확인

• - 이제 남은 것은 행사 당일, 우리의 향기와 스토리를 많은 사람들에게 전하는 일 뿐이라고 생각하고 의견을 나눔

• - 성공적인 행사를 통해 향바타제팩 커뮤니티의 이름과 가치를 널리 알릴 수 있을 것으로 기대됨

• - 행사 종료 후, 다음 모임에서 행사 후기 및 피드백을 나누는 시간을 가질 예정임

■ 사진